Quel est le budget technique minimum pour une convention de 200 personnes à Paris ?

Pour une plénière simple sans enjeu scénographique, comptez un minimum de 9 000 euros pour une configuration technique essentielle : sonorisation et éclairage de conférence, vidéoprojection sur écran, technicien unique.

Le mur de LED est-il obligatoire pour une convention de 200 personnes ?

Non. Un vidéoprojecteur avec écran de 4 mètres de base reste une option fonctionnelle et plus économique, de 1 000 à 2 500 euros. Le mur de LED, entre 6 000 et 12 000 euros, s'impose surtout pour les configurations premium.

Combien de techniciens faut-il pour une convention de 200 personnes ?

L'équipe minimale comprend un ingénieur du son et un régisseur lumière. Pour une configuration confort ou premium, prévoyez un directeur technique dédié, un ingénieur du son, un régisseur lumière et un opérateur vidéo, soit 3 à 4 techniciens.

Combien de temps avant l'événement faut-il contacter son prestataire technique ?

Nous recommandons un premier contact 6 à 8 semaines avant l'événement pour un repérage technique, une proposition chiffrée précise et la réservation du matériel.

Quelle est la différence entre la régie technique du lieu et un prestataire technique spécialisé ?

La régie intégrée d'un lieu événementiel est généralement partagée entre plusieurs événements la même semaine. Un prestataire technique spécialisé dédie une équipe et un parc matériel à votre seul événement.

Comment réduire le budget technique sans dégrader la qualité perçue ?

Dimensionner le mur de LED à la taille réelle de la salle, mutualiser l'éclairage de base entre plusieurs temps forts, et passer par un prestataire technique unique plutôt que trois prestataires séparés.